“世界颜氏总会”下面应设立若干个机构来具体承办有关颜氏事宜,至少需要有以下机构:一、综合行政事务部,主管负责各种行政协调、颜氏活动计划和新闻信息、联谊会等方面的事务;二、颜氏基金与财务管理部,主管负责基金与财务方面事务;三、颜氏历史与族谱编纂部,主管颜氏家族历史、家谱的收集整理编纂颜氏通谱;四、颜氏督导委员会,负责检查、审核财务,颜氏总会决定的开支事前论证和事后监督,以及参加颜氏活动人员资格的审查等方面的工作;五、颜氏宗亲网络信息部,负责把颜氏宗亲网办成一个有特色、有影响、有质量、有公信力的交流信息平台,并结合网络时代的发展,积极创办新的信息平台。
这些机构,既是常设机构而不是常坐班的机构,人员可以在颜氏宗亲中招纳有特长、有热心、有精力的志愿者组成,从实际出发,也可以一人身兼多职,交叉服务。充分利用现在网络和通信发达的有利条件,可以减少很多开支。这样,可能对颜氏会的持续发展也好处,起码正规一些,公信力也会大大增强,不会让人有散乱差和只是搞个临时聚会的松散感觉,对招募基金和各种捐款也好办一些,不至于临时拼凑、不至于把钱捐到哪里用哪里去了却捐款人一摸黑的感觉。