大家好,我是颜建萍!昨天和大家分享的:创业必须有“7个思维”,今天我们觉得还有一个非常重要的问题,值得我们很多企业管理人员的注意;那就是工作效率的问题,一个企业致命的发展因素,企业可能每天很忙,却没有很高的业绩;或有很高的业绩,却没有给老板带来最大的回报,因为由于公司效率的低下而所付出高昂的加班成本;
这样真实的案例:
一个模具工厂,一套模具正常的公司只需13天全部交货。然而他们则需要16天可能还出不来。(当然其他原因除外)这个案例没有具体的说明描述,是因为我们侧重点在下面效率表现的问题点:
1、公司的制作流程设计:一般来说,公司的制作流程越长,则效率越低,能出现问题的地方就越多,参与的人也越多,然而无形沟通的时间自然也明显增多,环节也明显增多;当然,任何问题的发生有利有弊;好的一面也有很多,例如分的更细,自然做的就更专业。所以公司流程环节越简单越好,越短越好;举个例小例子:“我们去买一个作业本和笔,一个商店服务员说一共3元就当场付钱;另外一个商店服务员说您先找我们老板报价,然后再去仓库拿货,在后付款;前者简单方便快捷,后者复杂麻烦;所以流程的设计效率就非常明显的表现出来,例子当然很多,举一反三即可。
2、公司管理计划安排:一个好的管理计划安排,让我想起来了一句话“见人说人话,见鬼说鬼话。”安排什么样的人做什么样的事。当然,配合公司设计好的流程,计划配置各环节责任人;使之配合公司的流程的顺利简便的运作。举个例子:“一企业的流程设计非常合理,但是由于管理人员的配置环节责任人和布置安排的工作任务不合理,直接导致了,产品到了该环节的就留不下去,导致整个加工流程滞后交期;
3、时间管理:简单的一个计算,一个员工一天由于找工具,或迟到,或由于其他的懒散浪费共计20分钟;一年下来=20*22天*12个月/60分=88小时,一共浪费11天时间,老板需要支付他11天时间的工资,之外还要支付可能需要支付的加班费和其他因为效率低下带来的而外支出。一个员工一年88小时,50员工计算,则是4400个小时,每个小时算30块,则一年公司浪费132000这个高额的工资成本,或更高的加班费!
4、培训管理:培训顾名思义就是培养训导,让所有的员工和参与人员理解公司的流程,理解您的计划安排,有自我的时间管理,提高员工素养。
以上4点一点一点对照实施,经常性的对照总结和来回优化。经过1-3个月的过程,我非常的确信您的成本得到控制,您的效率得到提高,您的客户非常满意。
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创业必须有“7个思维”
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